Elsäkerhetsverket har beslutat nya föreskrifter och allmänna råd
(2022:3) om innehavarens kontroll av starkströmsanläggningar och
elektriska utrustningar.
Av dessa framgår att innehavaren ska fastställa rutiner för den fortlöpande kontrollen. Rutinerna ska grunda sig på en riskbedömning som tagit hänsyn till starkströmsanläggningens och den elektriska utrustningens utförande, ålder, omgivande miljö och användning. Rutinerna ska vara dokumenterade.
Av rutinerna bör det framgå:
- kontrollernas omfattning och intervall,
- vilka kontrollmetoder som ska användas vid de olika kontrollerna, exempelvis okulär kontroll, isolationsprovning eller termografering,
- hur resultatet av kontrollerna dokumenteras,
- hur brister som upptäcks genom kontrollerna ska omhändertas, och
- vilka som har i uppgift att genomföra kontrollerna och vilken typ av kompetens som krävs för de olika kontrollerna.
Kravet på dokumenterade rutiner gäller inte för anläggningar som till sin typ vanligen är avsedda för enskilt ändamål.
Vad är då en rutin?
En rutin
kan förklaras med följande påståenden:
- Rutin är
ett i förväg bestämt tillvägagångssätt för hur en aktivitet ska utföras
- Rutiner beskriver vad som
ska utföras, i vilken ordning, när och hur ofta den ska utföras och vem eller
vilka som ska utföra den.
- Rutiner visar
på vem som ansvarar för rutinen men många kan ha
uppgifter inom rutinen
- Rutiner utformas
så att de blir en naturlig del av verksamheten
- Rutiner behöver
inte ha samma detaljanvisningar som en instruktion
En rutin kan behöva innehålla
följande rubriker
- Syfte –
varför utförs detta arbete?
- Frekvens/intervall –
när ska rutinen användas?
- Uppgiftsfördelning – vem
vänder sig rutinen till?
- Utförande –
hur gör vi? Anvisningar.
- Avvikelse –
hur hanterar vi avvikelser?
- Dokumentation – utförda
kontroller, resultat och ev åtgärder
- Uppföljning - fungerar rutinen? Är den verkligen implementerad i verksamheten?
- Ansvarig
för rutinen – vem ansvar för rutinen